CREE DOCUMENTOS EN LA RED

Con los programas de oficina o suites de productividad que se encuentran en internet no hay necesidad de limitarse a que el computador tenga una aplicación especifica para elaborar documentos: programas que muchas veces suele tener un costo importante.
Bastará que tenga a la mano un equipo con conexión a la red y podrá, desde cualquier navegador de internet, crear textos, una hoja de cálculo y presentaciones de diapositivas de manera fácil y sencilla.
Con esta modalidad no se almacenan archivos en el disco duro o en memorias USB. los están siempre disponibles cuando ud ingresa al servicio con su nombre de usuario y contraseña; tambien puede descargarlos para trabajar en ellos desde su aplicación preferida.
Y si ud es de los que piensa que estos programas, por estar en la red, no tienen el mismo desempeño que los que se instalan en el pc, tenga en cuenta lo siguiente:
En el 2006, un empleado de microsoft perteneciente al equipo de office reveló un listado de las características del procesador de textos Word más empleadas por los usuarios y la investigación arrojó que las funciones más requeridas eran pegar(11%), Guardar(5.5 %), Copiar, Deshacer y Negrita. Los cinco comandos sumaban el 32% del total de uso de la aplicación.



CÓMO EMPEZAR

Dos suites de oficina en línea se destacan: Google Docs y Zoho Docs ( http://www.docs.zoho.com/) esta última ofrece funciones muy similares al servicio de google, pero con la limitante de que la versión gratuita solo permite almacenar hasta 1GB de información.

Vaya a la dirección http://www.docs.google.com/ si ya tiene una cuenta de correo de Gmail o una cuenta de Google, ingrese sus datos de lo contrario dé click en el botón azul "GET STARTED" .
Si no está en español , vaya al vínculo settings y cambie el idioma.
En la página principal de Docs encontrará a la izquierda, un menu de navegación que le dará acceso a todos los contenidos que allí tenga almacenados, clasificados en submenús desplegables.
En "todos los elementos" se muestran los documentos que están en Docs, los cuales puede filtrar según algunos criterios. También encontrara allí las carpetas que haya creado para organizar de mejor manera sus archivos, y bajo "elementos por tipo" es posible verlos según su tipo (archivos PDF, documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo).
Para crear un uevo documento vaya al menu "Nuevo" y seleccione el tipo de archivo que desee. Puede hacerlo tambien desde una plantilla de las decenas que tiene disponibles Docs Incluso es posible subir archivos que tengaen su PC al dar clíck "subir".



QUÉ OFRECE GOOGLE DOCS


EDITAR DOCUMENTOS : De texto, hojas de cálculo y presentaciones, y compartirlos para que sean modificados por varias personas a la vez.
VER EL HISTORIAL: De revisiones de los documentos y hojas de cálculo y volver a cualquier versión.
PUBLICAR ARCHIVOS : En línea como páginas web para que estén disponibles para cualquier persona o publicarlos en blogs.
IMPORTAR ARCHIVOS : En diferentes formatos. Documentos : Word, Open Office, RTF, HTML o texto. Hojas de cálculo : .xls, .csv y .ods. Presentaciones : .ppt y PDF.
ALMACENAR : Hasta 5000 archivos entre documentos y presentaciones, y 5000 imagenes. Guardar hasta 100 archivos PDF.
TENER CONVERSACIONES: De mensajeria instantánea con otros usuarios que estén editando un mismo archivo.
CONTAR : Con plena compatibilidad con los archivos de Office, incluso los de su más reciente versión.
EN EL PROCESADOR: De texto, revisar ortografía con el corrector que incorpora de manera predeterminada más de 20 idiomas.
CREAR HOJAS : De cálculo de hasta 256 columnas, 200 mil celdas o 100 hojas . No hay limites de filas.
Fuente Periodico EL TIEMPO